Правила сбора участников на Финальный этап Всемирных детских игр победителей

1. Право на участие
1.1. Участие в спортивных соревнованиях Всемирные детские игры победителей могут принять дети из любых стран при соблюдении всех перечисленных условий:
- перенесшие онкозаболевания;
- завершившие лечение;
- в возрасте от 7 до 16 лет включительно;
- предоставившие необходимые документы в установленные сроки.
1.1.1. Если ребёнку исполняется 17 лет не раньше, чем за 2 месяца до начала игр, такой ребёнок может участвовать в играх.
1.1.2. Если после принятия заявки организатором, состояние здоровья участника изменилось со статуса ремиссии до возвращения к лечению либо до перевода в статус паллиативного больного, ребёнок может принимать участие в играх в качестве исключения при подтверждении возможности участвовать врачом и родителями. Соглашаясь на участие, родители считают мероприятие полезным для физического и эмоционального состояния ребёнка, и должны учитывать, что игры победителей позиционируются как мероприятие для выздоровевших детей.
1.2. Стать участником Игр можно два раза.
1.3. Ребёнок допускается к участию в третий раз, если после второго участия в Играх был перенесён рецидив. Для повторного участия в Играх необходимо завершите лечение после рецидива.
1.4. Стать участником Игр можно независимо от срока давности заболевания. При невозможности отправить всех подавших заявку детей региона или страны фонды-участники могут накладывать дополнительные ограничения на это правило.

2. Регистрация заявок на участие
2.1. Подать заявку на участие может организация (независимо от наличия юрлица), готовая взять на себя сбор детей региона, организовать проезд и оплату проезда до места проведения Игр.
2.2. Не позднее, чем за полгода до проведения игр, оргкомитет отправляет приглашение ранее участвовавшим организациям (фондам, волонтёрским и родительским объединениям и др.), со ссылкой на форму заявки на участие для фондов-участников и сообщает срок проведения регистрации.
2.3. Не позднее, чем за полгода до проведения игр, оргкомитет анонсирует начало и срок проведения регистрации на сайте Игр, отправляет приглашения ранее не участвовавшим организациями и фондам, при необходимости и возможности проводит ознакомительные встречи-презентации.
2.4. Не позднее, чем за полгода до проведения игр, оргкомитет открывает на сайте форму заявки на участие для индивидуальных участников и сообщает срок проведения регистрации.
2.4.1. Заполнение формы для индивидуальных участников не означает участия в Играх в год заполнения.
2.5. По окончании срока регистрации формы закрываются, новые заявки в этом году не принимаются.

3. Распределение мест и подтверждение регистрации
3.1. В течение 10 дней после закрытия регистрации заявок оргкомитет определяет и сообщает иностранным командам количество мест на сборную страны. Отбор участников отдаётся на усмотрение фонду-участнику. Рекомендуется составлять команду на основании рекомендаций лечащих врачей и очерёдности обращения в фонд-участник.
3.1.1. Если в стране не проводится региональный этап и зарегистрирован один фонд-участник – все места в сборной страны отдаются этому фонду. Рекомендуется составлять команду на основании рекомендаций лечащих врачей и очерёдности обращения в фонд-участник.
3.1.2. Если в стране не проводится региональный этап и зарегистрировано более одного фонда-участника – все места в сборной страны делятся между фондами в равных долях. Рекомендуется составлять команду на основании рекомендаций лечащих врачей и очерёдности обращения в фонд-участник.
3.1.3. Если в стране проводится региональный этап – все места в сборной региона распределяются среди участников регионального этапа.  Отбор участников в сборную страны проводится среди участников регионального этапа на неконкурсной основе (разыгрываются места на данный регион плюс 3 места на случай замены). Заявки от других фондов этой страны на участие отдельными командами в этом году не рассматриваются.

3.2. В течение 10 дней после закрытия регистрации заявок оргкомитет определяет и сообщает российским организациям и фондам количество мест на сборную региона. Регион, проводящий региональный этап, получает дополнительные места (количество определяется ежегодно).
3.2.1. Если в регионе не проводится региональный этап и зарегистрирован один фонд-участник – все места в сборной региона отдаются этому фонду. Рекомендуется составлять команду на основании рекомендаций лечащих врачей и очерёдности обращения в фонд-участник.
3.2.2. Если в регионе не проводится региональный этап и зарегистрировано более одного фонда-участника – все места в сборной региона делятся между фондами следующим образом:
- между фондами, уставной деятельностью которых является помощь онкобольным детям, в равных долях;
- между фондами, уставной деятельностью которых не является помощь онкобольным детям, в равных долях;
- между фондами, уставной деятельностью которых является помощь онкобольным детям, и фондами, уставной деятельностью которых не является помощь онкобольным детям, в соотношении 2 к 1 в пользу фондов, уставной деятельностью которых является помощь онкобольным детям.
Рекомендуется составлять команду на основании рекомендаций лечащих врачей и очерёдности обращения обращения в фонд-участник.
3.2.3. Если в регионе проводится региональный этап – все места в сборной региона распределяются среди участников регионального этапа.  Отбор участников в сборную региона проводится среди участников регионального этапа на неконкурсной основе (разыгрываются места на данный регион плюс 3 места на случай замены). Заявки от других фондов этого региона на участие отдельными командами в этом году не рассматриваются.
3.3. В течение 10 дней после закрытия регистрации оргкомитет определяет количество индивидуальных участников и начинает приглашать индивидуальных участников письменно по указанному при регистрации адресу электронной почты и устно при невозможности связаться по указанному адресу.
3.3.1. Приоритетным правом на участие обладают те дети, которым в год регистрации или в год, следующий за годом регистрации, исполняется 17 лет.
3.3.2. После того, как приглашены индивидуальные участники с приоритетным правом приглашаются остальные участники в порядке очереди.
2.3.3. После того, как индивидуальные участники набраны в установленном количестве, оставшиеся зарегистрировавшиеся дети попадают в лист ожидания, о чём им сообщается письменно по указанному при регистрации адресу электронной почты.

4. Необходимые документы
4.1. На каждого участника должны быть предоставлены:
4.1.1. Заполненная анкета установленного образца.
4.1.2. Разрешение родителей установленного образца (прилагается к анкете).
4.1.3. Разрешение врача установленного образца (прилагается к анкете).
4.1.4. Копия паспорта или свидетельство о рождении участника.
4.1.5. Выписка из истории болезни.
4.1.6. Копия паспорта сопровождающего родителя.
4.1.7. Доверенность на сопровождающего родственника, если участника не сопровождает родитель. Доверенность на сопровождающего команды, если участника не сопровождает родитель или родственник.
4.2. Документы должны быть предоставлены в срок, озвученный оргкомитетом при подтверждении количества мест.
4.3. Участники, не предоставившие правильно заполненные документы в установленный срок, не допускаются до участия в соревнованиях и не принимаются на мероприятие (не получают размещение в гостинице, бесплатное питание, трансферы, спортивную форму). Дети, не допущенные до участия, могут посетить мероприятие в качестве зрителей при условии самостоятельной организации семьёй такого ребёнка пребывания в Москве.

5. Состав команды
5.1. Вместе с участником приглашается один из родителей или опекун.
5.1.1. Если с участником не может поехать ни один из родителей или опекун, сопровождать участника разрешается другому совершеннолетнему родственнику.
5.1.2. Если с участником не может поехать ни один совершеннолетний родственник, участник отправляется без сопровождения родственника под надзором сопровождающего команды.
5.1.3. Замена сопровождающего родителя или родственника сопровождающим, не являющимся родственником участника, не допускается.
5.2. Второй родитель, брат или сестра участника, другие сопровождающие лица могут посетить Игры победителей при условии самостоятельно организации и оплаты своего пребывания в Москве (проживания, питания, проезда к месту проведения Игр).
5.3. С командой приглашается 1 врач. Если врач не может сопровождать команду, команда приезжает без врача. Замена врача вторым сопровождающим не допускается. Врач не может приезжать со своим ребёнком, если ребёнок не является участником Игр.
5.3.1. Обязанностями врача является необходимое медицинское сопровождение участников во время проезда до места проведения игр и обратно, а также сотрудничество с дежурными бригадами скорой помощи и врачами-онкологами на площадке проведения игр в случае обращения к ним ребенка из сопровождаемой доктором команды.
5.4. С командой приглашается 1 сопровождающий. Сопровождающим может быть волонтер или сотрудник организации или благотворительного фонда, отправляющих команду на соревнования. Сопровождающий не может приезжать со своим ребёнком, если ребёнок не является участником Игр.
5.4.1. Обязанностями сопровождающего является сопровождение участников от места сбора до места встречи команды представителем оргкомитета (обычно вожатый); сопровождение участников во время проведения Игр; помощь вожатому команды.

6. Расходы
6.1. Участие в Играх является бесплатным для всех зарегистрированных участников.
6.2. Оргкомитет берёт на себя затраты по проведению Игр: проживание, питание (от ужина дня приезда до завтрака дня отъезда), трансферы, экскурсионную и развлекательную программу.
6.3. Сборные либо участники самостоятельно оплачивают дорогу до Москвы и обратно и визовые сборы (при необходимости).

7. Отказ в участии
Может быть отказано:
7.1. Ребёнку при несоблюдении условий раздела 1.
7.2. Ребёнку при несоблюдении условий раздела 4.
7.3. Организации на участие отдельной командой, не проводящий региональный этап, в случае проведения регионального этапа другой организацией.
7.4. Организации при фальсификации документов, перечисленных в разделе 4.
7.6. Организации или фонду, представители которой нарушают порядок на площадке мероприятия, оскорбляют вожатых команды, волонтёров, организаторов или гостей Игр.
7.8. Организации или фонду, представители которой не соблюдают обязанности сопровождающего.
7.9. Организации или фонду, открыто ведущей своими действиями и\или в своих средствах коммуникации религиозную, политическую и любую другую пропаганду.
7.10. В спорных ситуациях, оргкомитет может запросить дополнительную информацию о деятельности организации и оставляет за собой право отказать организации после рассмотрения предоставленной информации.

8. Изменения правил сбора участников
8.1. Оргкомитет оставляет за собой право изменять правила сбора участников при своевременном информировании участников в письменном виде по электронной почте и публикации изменений на сайте Игр победителей.