Правила отбора организации, проводящей Региональный этап

1. Любое юридическое лицо, в том числе общественные организации, благотворительные фонды и другие организации, руководство которых поддерживает миссию и цели Игр победителей и положительно оценивает возможности организации для их проведения, может подать заявку на проведение Регионального этапа Игр победителей.

2. При решении об участии организации и распределении мест учитываются рекомендации фонда «Подари жизнь». В случае негативного опыта сотрудничества с организацией фонд может наложить мораторий на ее участие в Играх победителей. При возникновении спорных ситуаций решение принимается на специальном заседании директората фонда «Подари жизнь».

3. Организатор Регионального этапа должен подтвердить наличие необходимой инфраструктуры и оргкомитета для проведения мероприятия на 50 или более участников, соревнующихся в 5 видах спорта. В состав оргкомитета Регионального этапа должен входить как минимум один сотрудник или волонтер, обладающий подтвержденным опытом проведения не менее 3 мероприятий аналогичного масштаба.

4. При наличии единственной заявки от региона, Оргкомитет Игр Победителей принимает решение на основе поданных документов заявившейся организации. При одобрении заявки заявившаяся организация получает право проведения Регионального этапа и начинает работу по подготовке Регионального этапа.

5. При наличии двух и более заявок от региона, заявившимся организациям предлагается проводить Региональный этап совместно и подать новую совместную заявку. При невозможности совместного проведения Регионального этапа, заявки оцениваются Оргкомитетом Игр победителей на основе предоставленных документов. Важными критериями оценки являются деятельность организаций по оказанию помощи детям с онкологическими заболеваниями, опыт проведения Региональных этапов и других спортивных и культурно-массовых мероприятий, техническое предложение.
5.1. В случае, если заявки от двух и более организаций соответствуют требованиям Оргкомитета, приоритет имеют организации, основной деятельностью которых является помощь онкобольным детям.
5.2. В случае, если две и более заявки на проведение Регионального этапа поданы организациями, основной деятельностью которых является помощь онкобольным детям, приоритет  имеет организация, ранее проводившая Региональный этап при условии, что организация гарантирует участие всех желающих детей.
5.3. При одобрении одной из заявок заявившаяся организация получает право проведения Регионального этапа и начинает работу по подготовке Регионального этапа.

6. Если заявку на проведение Регионального этапа подаёт организация, не имеющая основной  деятельностью помощь онкобольным детям, организация обязуется упоминать в информационных материалах и пресс-релизах, а также при формировании команды на Финальные игры,  название и фирменный логотип тех организаций, которые отправляют свои команды на данный Региональный этап и их основной деятельностью является помощь онкобольным детям. Рекомендуется включать представителей таких организаций в Оргкомитет.